Кадровый аудит

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять ведение кадрового делопроизводства (кадровый учет) в соответствии с нормами, предусмотренными законодательством РФ.

В любой организации есть работники. Следовательно, происходит их прием на работу и увольнение, направление в командировки, они уходят в отпуск или на больничный. Чтобы отразить все эти события в кадровом учете, необходимо составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и т.п.

Схема проведения Аудита кадрового делопроизводства

Предварительная оценка объема работ (ключевые параметры, необходимые для осуществления аудита кадрового делопроизводства – количество работников, отрасль, вид и срок деятельности компании, количество иностранных граждан, работающих в компании);
Составление плана - графика проведения кадрового аудита;
Проведение кадрового аудита;
Составление Отчета по результатам кадрового аудита;
Представление Отчета по кадровому аудиту Заказчику.

Аудит кадрового делопроизводства включает в себя:

Аудит общих документов кадрового учета (внутренние локальные нормативные акты:

Правила внутреннего трудового распорядка;
Положение о защите персональных данных работников;
Положение об оплате труда
Соблюдение режима коммерческой тайны;
Положение о командировках
Штатное расписание;
График отпусков;
Ведение приходно-расходная книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша;
Ведение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей;
Управление охраной труда и промышленной безопасностью;
Спецоценка рабочих мест;
Отчетность о наличии вакантных мест;
Ведение воинского учета;

Аудит индивидуальных документов кадрового учета:

Трудовой договор (индивидуальный, коллективный, срочный);
Приказы по кадрам
Особенности заключения трудовых договоров с дистанционными работниками;
Оценка правомерности и целесообразности заключения договоров подряда, заменяющих трудовые договоры;
Трудовой договор и иностранными гражданами;
Личная карточка работника;
Договоры о полной материальной ответственности;
Должностные инструкции
Положение о системе обучения работников;
Положение об аттестации работников;
Аудит кадровых документов по начислению отпусков;
Аудит кадрового учета по командировкам (прибывшие\ убывшие, журнал регистрации;
Аудит документов по учету рабочего времени;
Аудит документов по сверхурочной работе;
Аудит расчетов пособий по временной нетрудоспособности и др.
Аудит документов при работе по совместительству;

Отчет по результатам аудита кадрового делопроизводства содержит:

перечень нарушений, которые выявил аудит;
возможные административно-штрафные санкции со стороны контролирующих государственных органов;
рекомендации по устранению выявленных нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства.