Кадровый аудит

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели  обязаны осуществлять ведение кадрового делопроизводства (кадровый учет) в соответствии с нормами, предусмотренными законодательством РФ.

В любой организации есть работники. Следовательно,  происходит их прием на работу и увольнение, направление в командировки, они уходят в отпуск или на больничный. Чтобы отразить все эти события в кадровом учете, необходимо составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и т.п.

 Схема проведения Аудита кадрового делопроизводства

1. Предварительная оценка объема работ (ключевые параметры, необходимые для осуществления аудита кадрового делопроизводства – количество работников, отрасль, вид  и срок деятельности компании, количество иностранных граждан, работающих в компании);
2. Составление плана - графика проведения кадрового аудита;
3. Проведение кадрового аудита;
4. Составление Отчета по результатам кадрового аудита;
5. Представление  Отчета по кадровому аудиту Заказчику.

Аудит кадрового делопроизводства  включает в себя:

 Аудит общих документов кадрового учета (внутренние локальные нормативные акты:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение о защите персональных данных работников;
• Положение об оплате труда
• Соблюдение режима коммерческой тайны;
• Положение о командировках
• Штатное расписание;
• График отпусков;
• Ведение приходно-расходная книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша;
• Ведение  Книги  учета движения трудовых книжек и вкладышей;
• Управление охраной труда и промышленной безопасностью;
• Спецоценка рабочих мест;
• Отчетность о наличии вакантных мест;
• Ведение воинского учета;

 Аудит индивидуальных документов кадрового  учета:

• Трудовой договор (индивидуальный, коллективный, срочный);
• Приказы по кадрам
• Особенности заключения  трудовых договоров с дистанционными работниками;
• Оценка правомерности и целесообразности  заключения  договоров подряда, заменяющих  трудовые договоры;
• Трудовой договор и иностранными гражданами;
• Личная карточка работника;
• Договоры о полной материальной ответственности;
• Должностные инструкции
• Положение о системе обучения работников;
• Положение об аттестации работников;
• Аудит кадровых документов по начислению отпусков;
• Аудит кадрового учета по командировкам (прибывшие\ убывшие, журнал регистрации;
• Аудит документов по учету рабочего времени;
• Аудит документов по сверхурочной работе;
• Аудит расчетов пособий по временной нетрудоспособности и др.
• Аудит документов при работе по совместительству;

 Отчет по результатам аудита кадрового делопроизводства содержит:

• перечень нарушений, которые выявил аудит;
• возможные административно-штрафные санкции со стороны контролирующих государственных органов;
• рекомендации по устранению выявленных нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства.