ООО «АКГ «ВЕРДИКТУМ» - весь спектр аудиторских услуг

Кадровый аудит 

Кадровый аудит

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели  обязаны осуществлять ведение кадрового делопроизводства (кадровый учет) в соответствии с нормами, предусмотренными законодательством РФ.

В любой организации есть работники. Следовательно,  происходит их прием на работу и увольнение, направление в командировки, они уходят в отпуск или на больничный. Чтобы отразить все эти события в кадровом учете, необходимо составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и т.п.

 Схема проведения Аудита кадрового делопроизводства
  1. Предварительная оценка объема работ (ключевые параметры, необходимые для осуществления аудита кадрового делопроизводства – количество работников, отрасль, вид  и срок деятельности компании, количество иностранных граждан, работающих в компании);
  2. Составление плана - графика проведения кадрового аудита;
  3. Проведение кадрового аудита;
  4. Составление Отчета по результатам кадрового аудита;
  5. Представление  Отчета по кадровому аудиту Заказчику.

Аудит кадрового делопроизводства  включает в себя:

 Аудит общих документов кадрового учета (внутренние локальные нормативные акты:
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Положение о защите персональных данных работников;
  • Положение об оплате труда
  • Соблюдение режима коммерческой тайны;
  • Положение о командировках
  • Штатное расписание;
  • График отпусков;
  • Ведение приходно-расходная книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша;
  • Ведение  Книги  учета движения трудовых книжек и вкладышей;
  • Управление охраной труда и промышленной безопасностью;
  • Спецоценка рабочих мест;
  • Отчетность о наличии вакантных мест;
  • Ведение воинского учета;
 Аудит индивидуальных документов кадрового  учета:
  • Трудовой договор (индивидуальный, коллективный, срочный);
  • Приказы по кадрам
  • Особенности заключения  трудовых договоров с дистанционными работниками;
  • Оценка правомерности и целесообразности  заключения  договоров подряда, заменяющих  трудовые договоры;
  • Трудовой договор и иностранными гражданами;
  • Личная карточка работника;
  • Договоры о полной материальной ответственности;
  • Должностные инструкции
  • Положение о системе обучения работников;
  • Положение об аттестации работников;
  • Аудит кадровых документов по начислению отпусков;
  • Аудит кадрового учета по командировкам (прибывшие\ убывшие, журнал регистрации;
  • Аудит документов по учету рабочего времени;
  • Аудит документов по сверхурочной работе;
  • Аудит расчетов пособий по временной нетрудоспособности и др.
  • Аудит документов при работе по совместительству;
 Отчет по результатам аудита кадрового делопроизводства содержит:
  • перечень нарушений, которые выявил аудит;
  • возможные административно-штрафные санкции со стороны контролирующих государственных органов;
  • рекомендации по устранению выявленных нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства.