Вопрос от 28.06.2017
Нужно ли отражать передачу оргтехники сотруднику при выездных мероприятиях и в командировку сроком от одного до трех дней?
Ответ:
Да, нужно, независимо от срока мероприятия или командировки.
Обоснование:
Если имущество (оргтехника), передаваемое для работы сотрудников на выездных мероприятиях или в командировке, соответствует критериям п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", то оно в бухгалтерском учете признается основным средством и учитывается на счете 01 "Основные средства".
В момент передачи имущества работникам оно не списывается с баланса, так как продолжает оставаться собственностью компании (п. 29 ПБУ 6/01).
Согласно п. 5 ПБУ 6/01 в целях обеспечения сохранности объектов имущества в производстве или при эксплуатации в компании должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Конкретный порядок не установлен. Поэтому организации должны самостоятельно его разработать и закрепить в учетной политике, утвердив и необходимые для этого формы документов.
На практике для контроля за сохранностью имущества обычно вводятся специальные документы, фиксирующие следующие сведения:
- вид, наименование и прочие отличительные свойства (номер, инвентарный номер и т.п.) имущества;
- стоимость имущества;
- Ф.И.О. и должность лица, получившего имущество;
- сроки и цели передачи имущества;
- подпись лица, получившего и передавшего имущество.
Поскольку законодательство не устанавливает обратного, по форме это может быть как отдельный документ (приказ, расписка, акт и т.п.), так и сводный (ведомость, журнал и т.п.).
Также можно использовать унифицированные формы, например, Накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2).
Сведения о внутренних перемещениях основных средств также указываются в разделе 4 Инвентарной карточки учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6).
Для аналитического учета объектов основных средств, переданных удаленным работникам, к счету 01 «Основные средства» можно открыть соответствующие субсчета.
Аналогичным образом нужно поступить и с учетом малоценного оборудования, программного обеспечения, отразив их стоимость на отдельных субсчетах к счетам 10 "Материалы", 04 "Нематериальные активы".