Кадровый аудит

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели  обязаны осуществлять ведение кадрового делопроизводства (кадровый учет) в соответствии с нормами, предусмотренными законодательством РФ.

В любой организации есть работники. Следовательно,  происходит их прием на работу и увольнение, направление в командировки, они уходят в отпуск или на больничный. Чтобы отразить все эти события в кадровом учете, необходимо составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и т.п.

Схема проведения Аудита кадрового делопроизводства:

1. Предварительная оценка объема работ (ключевые параметры, необходимые для осуществления аудита кадрового делопроизводства – количество работников, отрасль, вид  и срок деятельности компании, количество иностранных граждан, работающих в компании);

2. Составление плана - графика проведения кадрового аудита;

3. Проведение кадрового аудита;

4. Составление Отчета по результатам кадрового аудита;

5. Представление  Отчета по кадровому аудиту Заказчику.

Аудит кадрового делопроизводства  включает в себя:

Аудит общих документов кадрового учета (внутренние локальные нормативные акты:

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Положение о защите персональных данных работников;

- Положение об оплате труда

- Соблюдение режима коммерческой тайны;

- Положение о командировках

- Штатное расписание;

- График отпусков;

- Ведение приходно-расходная книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша;

- Ведение  Книги  учета движения трудовых книжек и вкладышей;

- Управление охраной труда и промышленной безопасностью;

- Спецоценка рабочих мест;

- Отчетность о наличии вакантных мест;

- Ведение воинского учета;

Аудит  индивидуальных  документов кадрового  учета:

- Трудовой договор (индивидуальный, коллективный, срочный);

- Приказы по кадрам

- Особенности заключения  трудовых договоров с дистанционными работниками;

- Оценка правомерности и целесообразности  заключения  договоров подряда, заменяющих  трудовые договоры;

- Трудовой договор и иностранными гражданами;

- Личная карточка работника;

- Договоры о полной материальной ответственности;

- Должностные инструкции

- Положение о системе обучения работников;

- Положение об аттестации работников;

- Аудит кадровых документов по начислению отпусков;

- Аудит кадрового учета по командировкам (прибывшие\ убывшие, журнал регистрации;

- Аудит документов по учету рабочего времени;

- Аудит документов по сверхурочной работе;

- Аудит расчетов пособий по временной нетрудоспособности и др.

- Аудит документов при работе по совместительству;

Отчет по результатам аудита кадрового делопроизводства содержит:

- перечень нарушений, которые выявил аудит;

- возможные административно-штрафные санкции со стороны контролирующих государственных органов;

- рекомендации по устранению выявленных нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства.